论财务服务
客户群体分为广义的和狭义的,广义客户是指企业提供产品和服务所涉及的公司内部和外部的对象,不仅包括传统意义上的下游消费群体,而且还包括了上游的供货商和企业内部员工。这是一个多层次的分类标准,整合了以企业为中心的供应链环节,克服了传统观念中只把下游买方定义为客户的局限性,拓宽了客户定义的内涵与外延。而狭义客户是指与企业有过实际商品交换的个人,企业或社会团体。广义客户不仅包括狭义上的客户,还包括公司各个部门(营销、内勤、采购、综合服务部、生产、物流、以及各个分公司)老板及所有具有利害相关者。
做工作的目的就是让广义上的客户达到满意
“你可以达到成功的最高峰,也可以停顿在无望的悲叹中,而这一切都取决于你拥有怎样的意念。”可以说,意识是灵魂,有了强烈的服务意识才会在日常财务工作中自觉地作出服务行为,为企业内部、外部提供高质量的服务。为了更好的服务好我们的客户,财务部下一步的计划。
(一)加强思想教育,增强服务意识
人之所以会采取某种特定行为是由其动机所决定的,动机由人的内在需要所引起的,而需要是可以通过教育培养产生的,因此,我们可以利用各种渠道、各种场合,通过不断地对财务人员进行思想教育,帮助其树立服务意识,增强服务意识,在其思想深处真正形成服务是企业财务工作的重要内容,从而促其产生服务的动机,自觉地作出服务行为。
企业经营“以营销为龙头,以市场为中心,职能部门为保障”,这是市场经济中企业经营所普遍遵循的准则,财务必须增强服务意识,必须适应业务发展的步伐,顺应企业业务发展的需求,业务做到哪里,财务必须跟到哪里,对新出现的业务运做模式应积极配合业务部门,及时跟进介入了解、设计业务运做及财务监控流程,促进新业务及时规范的开展,这样既可以大力支持、促进业务的开拓,增加企业的效益,又可以充分发挥财务人员主动服务、积极监控业务,促使业务规范发展、减少企业管理漏洞的财务监督作用,达到“管算结合、算为管用”的目的。
(二)加强业务学习,提高财务服务水平,
高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。
要提高自己专业知识水平,就要不断地学习,不断地做事。通过参加培训、学习交流等方式来加强理论知识的学习,在实践中多做事,勤钻研,认真细致作好每件事,勇于接受困难任务与挑战,勇于攻克难题,虚心学习、请教,积累实践经验与技巧。理论与实践相结合,在实践中验证学习到的理论知识,可以更好地理解理论知识,用在实践中积累的经验与技能来促进理论知识的学习。在实践中总结出来的经验和技能在书本上是找不到的,是在日积月累的工作中感悟到的。
要有吃苦耐劳的精神,不要怕做事,要珍惜每个工作机会,每一项工作都是一个学习的机会,多做工作才能从工作中学习新技能、新方法,才能积累丰富的工作经验,并促进专业知识水平的提高。安排你多做工作是对你的信任,是给你学习和表现的机会。工作做得少,学习得东西就少,长此以往,不思进取,不仅学不到东西,心态也会发生变化,也不会给你更多的信任与机会,慢慢地你在组织中地位就会降低。积极乐意接受工作挑战的人,做的多,学的多,不仅积累了丰富的工作经验,提高了专业能力,逐渐取得企业的信任,在组织中也积累了威望,成为组织中的骨干人员。机会是给积极进取、渴望得到机会且有素质准备的人的。
“一枝独放不是春,百花齐放春满园”,在知识经济时代,信息不断爆炸,知识快速更新,未来惟一持久的竞争优势,就是比对手学得更快、更多、更好。
要让我们的财务人员都认识到学习是一个人的一种生存方式;学习是挖掘人的身体潜能并促进人自身全面发展的最好工具和手段;变革的时代要求我们更要坚持学习,加强学习和改善学习。二是要树立终身学习和终身教育的理念。通过世界发达国家和企业的发展的诸多事实,我们以理解认识到终身学习和终身教育的重要性。知识衰败期的缩短,就要求我们必须不断的学习,不断的掌握新知识才能适应企业发展的需要,不被发展所淘汰。
提升创新的能力,学习使团队进步,而进步就体现在能把工作做得更好,能做过去所不能,创造过去所不曾有。创新的学习是在求变中发展,更多的强调知识共享。建设学习型团队,让我们每个财务人员的技能、经验及综合素质都能得到提高与改善,改变“一两个人强者愈强,大多数弱者依旧”的局面。实现团队素质共同提高、工作能力全面增强、提高服务能力、推动企业发展的目的。切实做到“能者上、平者让、庸者下”,把“要我学”转变成“我要学”,,促进团队的学习,优秀人才走上重要岗位,形成更好地学习氛围
(三)加强科学管理,增进服务效果
市场竞争激烈、企业不断发展、经营模式不断创新对财务工作提出了更高的要求,要求财务人员更新观念及提供高效的服务。第一,必须加快服务的速度。如业务部门来办理报销费用,货款结算,财务人员应及时、准确地给予办理好;供应商、业务员、客户进行对帐,财务人员要热情、及时准确地提供服务;新经营模式创新时财务人员要及时梳理业务流程,并相应设计财务监控流程,以促进业务及时拓展。第二,财务人员要经常检查服务流程是否适合当前企业管理的需要,改进服务流程,减少服务环节,把可以放在事后进行的工作放在提供服务后再进行,使被服务对象等待时间减少,提高服务效率。第三,财务服务要梳理轻重缓急,根据实际情况,急事先办,不紧急的事后办;重要的事先办,不重要的事后办;企业外部的事先办,企业内部的事后办;对外服务的工作先做,自己的工作放在后面,提高服务效果,提升企业形象。
(四)加强专业判断,
正确处理好财务监督的原则性和财务服务的灵活性的关系
所谓财务监督的原则性是要求我们严格执行财务制度,执行财务纪律,维护企业利益,这是原则性,我们不能违背,否则就要犯错误,企业利益就会遭受损失。所谓财务服务的灵活性,就是在提供财务服务时,对照财务制度,加强专业判断,充分把握事件的实质。在把握原则的前提下,具体情况具体分析,不死抠硬卡,也不随心所欲。做到既不失掉原则性,又保证能提供灵活的及时的服务。不加判断,呆板的执行财务制度而没有适当的变通,必然影响业务开展的时机与速度,影响企业效益,灵活过头,必然以牺牲原则为代价,失去了财务监督的有效性,也会给企业造成损失。原则性在财务管理中起主导地位,灵活性不能影响原则性,这是基本的要求。坚持原则性和灵活性的统一是我们的目标。
当领导交办的任务与财务规定相违背时,财务人员要不要执行?回答这个问题要从两方面来分析,从财务人员来说,有遵守职业道德和财务纪律的要求,不可为之,应当不顾自己的利益得失,向领导说明情况,并提出合理的建议;如果领导固执己见,硬要执行,那么财务人员就要向上级报告。不能因怕穿小鞋,而违背财务管理原则,害了领导、害了自己。作为领导来说,首先你就不应该把违背财务规定的事让财务人员去做,如果是不了解这方面财务规定,你就得听财务的解释,接受他的建议,要明白财务人员这样做是为了爱护自己。真正出了问题,领导是要负责的。在这里,财务人员就要坚持原则,不能灵活,一灵活就出了问题。
当财务人员确信不会对企业利益造成影响时,就可以灵活一点提供财务服务,既灵活执行了制度,又未影响业务的需求。
(五)端正心态,加强沟通,取得谅解
财务工作有其特性,企业经营活动的结果最终在财务上反映,任何部门的一些问题最终都体现在财务上,都与财务监督、财务服务有关系,都会关联到财务部门的责任。而且财务工作都是大量重复的工作,别人不容易看到我们的成绩,而且稍不注意就会出现差错,核算上、管理上、监督上等,一旦出现差错就会明显的体现出来。由于财务处于监督把关的位置,阻碍了一些个人利益的追求,难免会受到一些无辜的指责或借机发难。打铁还需自身硬,我们财务人员就要端正心态,忍辱负重,廉洁公正,素质过硬,加强监控,积极服务,甘于平淡,默默奉献。努力做好各项工作,减少失误,不要计较一时之得失,争取在长期一贯的工作中得到认可。
财务人员的核算工作有集中性,尤其在月末月初工作量比较大,有时难免会造成会计服务上不周全,必然导致监督工作的不细致。但只要处于“公心”,坚持原则,热情服务,秉公办事,积极与各部门沟通,化解矛盾,会得到他们的理解和支持。搞好财务服务和财务监督工作非常重要,既要严格监督、把好关,又要尽职尽责的为业务提供优质的服务,要求财务人员不仅要尽“力”,还要尽“心”,真正做到加强财务监督,增强服务意识,提供优质服务,促进业务发展。
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